管理數據在實驗室行業中至關重要。不正確地收集和存儲的數據可能會在分析之前丟失，記錄不正確，妨礙工作得到驗證，甚至阻礙需要數據推進的研究和流程。良好的記錄保存可以幫助用戶跟蹤錯誤或改進實驗。記錄可用于審核實驗室或檢查數據的完整性。使用實驗室電子天平時，有幾種方法可以收集和記錄數據，我們將在這篇文章中進行概述。
LIMS 是旨在跟蹤、記錄和處理大量數據的軟件。科學家們使用它通過各種過程跟蹤樣本。它還為所有數據提供了一個中心位置，使其更易于訪問，從而允許將數據和結果傳輸到其他系統。LIMS 通常與各種儀器集成，例如實驗室電子天平，有些甚至可以安排分析、監控儀器、傳輸結果等。LIMS 不僅可以跟蹤有關樣品的信息，還可以跟蹤誰處理了哪些樣品、何時、何地、如何以及在一個過程中樣品發生了什么。
當與實驗室電子天平集成時，LIMS 可以讓用戶使用計算機來執行天平的某些任務，并使數據收集更快、更容易。
有各種類型的軟件設計用于數據存儲和數據收集。有些只是輸入數據的存儲庫，而另一些則是高度自動化的，可以與各種設備通信或將數據轉換和導出到其他程序。
在這個云計算時代，您可能想知道為什么人們會打印結果。但人們仍然將天平連接到打印機的原因有很多。并非每個實驗室都可以訪問 LIMS，或者他們可能會選擇打印數據以及以數字方式存儲數據。當然，技術可能會崩潰，所以一些實驗室喜歡打印結果作為備份。現場數據記錄很難以數字方式完成。有時，數據很敏感，無法通過電子郵件發送。根據實驗室的不同，紙質記錄更容易注釋、復制和分發。也可以打印結果以標記樣品。
實驗室電子天平包括一個 RS-232 接口作為連接打印機的標準。我們的一些天平還具有 USB 端口。我們銷售熱敏打印機和沖擊打印機。這非常重要：為了符合實驗室要求，打印輸出必須包含特定信息。它還使數據收集更容易，并減少了出錯的可能性。
數據記錄器是一種緊湊型設備，具有接口（RS-232、USB 或有時是無線），可以連接到各種儀器以收集數據并將數據傳輸到計算機。這是一種收集數據的簡單方法，無需手動記錄和轉錄。它們在現場測量或天平無法連接到計算機時特別有用（例如，如果天平用于稱量可能損壞計算機的化學品或液體，或者即使工作站相距太遠且電纜將是不切實際的）。
獲取數據記錄器時，需要考慮一些事項。確保記錄儀與您的儀器兼容，并且記錄的數據正確輸出并符合您的指南。大內存可能會有所幫助，因為您不必經常擦除記錄。記錄器可以記錄各種各樣的數據（例如溫度、濕度、日期、時間等等），有些還包括 SD 卡。
有時，在紙上記下筆記更容易，或者必須簽署表格。學校和大學的實驗室傾向于依賴手寫記錄，并且通常會專門開設幾節課來維護保存完好的筆記。最重要的是，記錄應該整潔，盡可能易于閱讀，并且組織良好。教授通常在他們的教學大綱中有記錄保存的標準。在其他實驗室中，該組織將就收集手寫數據的可接受性和不可接受性制定指導方針。許多實驗室要求，如果在活頁筆記本上做筆記，頁面應該編號。條目應按時間順序和日期記錄。他們經常由主管檢查。通常禁止撕頁或劃掉錯誤（錯誤必須說明，更正的地方要清楚地列出），
您需要收集、存儲和分析的數據量將影響決定哪種方法最適合管理它。如果您稱量的樣品對操作而言不是至關重要的或不需要跟蹤，那么您可能只需要臨時存儲。但是，如果您在食品 QC 實驗室，您可能會發現您的公司可能決定需要長期保留 QC 樣本數據，并且數據應該可以定期訪問。其他因素，例如數據的重要性、您需要保存的時間長度以及需要訪問它的頻率，將影響您收集和存儲數據的方式。在某些情況下，政府法規可能會規定數據的存儲和保存方式（例如，醫療數據必須保密，有價值的數據通常是加密的）。
數據收集和存儲對于正常運行的實驗室至關重要。有多種方法可以使這些過程更快、更容易、更不容易出錯。正確的數據處理是不可或缺的，它為實驗室提供了許多好處，從提高生產力到提高可信度。
